• Logiciels Medisys
  • Logiciels innovants: applications sur téléphones mobiles, les Web services, la télégestion, Planning et cartographie...

 

Accueil - Qualité

Gérer l’accueil et la qualité dans le secteur médico-social :

Medisys Accueil / Qualité est un logiciel de traçabilité et de communication absolument indispensable. Il va vous aider à mettre en œuvre les normes et agréments qualité préconisés dans le secteur médico-social.
La mise en application de ces normes et l’obtention de ces agréments garantissent au bénéficiaire du service, la qualité des prestations et des déductions fiscales sur certaines prestations.
En outre, c’est un véritable outil de gestion de la relation client, il assure un travail en équipe efficace.

  • Saisie des dossiers administratifs des candidats et prospects.
  • Saisie et suivi des messages (email, tel, courrier, fax, etc.) possible depuis chaque application Medisys.
  • Saisie et suivi des réclamations.
  • Récupération et suivi automatique des mails envoyés à la structure
  • Echanges tracés entre le responsable service et ses intervenants.
  • Edition et relance électronique des devis
  • Création de questionnaires à envoyer aux bénéficiaires à différentes étapes de leur prise en charge.
  • Gestion électronique de documents (GED)
  • Elaboration de statistiques

Planification & Gestion Ressources Humaines

Gérer le planning & le temps des intervenants :

Medisys Planning est au cœur de la suite logiciels Medisys. Il remporte un succès incontestable et a démontré sa capacité d’innovation. Il apparaît comme l’outil indispensable pour élaborer et gérer l’emploi du temps des intervenants mais aussi des bénéficiaires. Par ailleurs, il assure le suivi de plusieurs compteurs (Congés payés, modulation, formation, etc.) pour vous aider dans la gestion de vos ressources humaines et le suivi de la règlementation.
Toutes les données paramétrées dans Medisys Planning se retrouvent automatiquement sur notre portail Web afin de transmettre l'information aux personnes concernées.
  • Gestion des salariés multi activités avec planning unique
  • Déclenchement automatiques des règles sociales
  • Gestion des nuits avec planning sur 24h
  • Gestion des remplacements
  • Suivi complet de la modulation du temps de travail (heures travaillées, absences, déplacements, congés, payés)
  • Consultation des plannings à distance via Internet
  • Calcul automatique des distances et temps de trajet réels entre le domicile des salariés et des bénéficiaires
  • Contrôle des interventions avec le pointage avec téléphones fixes ou mobiles.
  • Transfert des heures d’interventions vers la Facturation et la Paie

Télégestion Fixe et Mobile

L’effectivité des interventions est une exigence pour les structures d’aide à domicile et pour les financeurs publics ou privés. La feuille de présence papier, signée, certes mais souvent par une personne âgée dépendante, n’est pas un moyen fiable et précis et rend son traitement administratif lourd et les contrôles compliqués.
 
La solution Medisys consiste à mettre en œuvre des outils techniques pointus mais éprouvés dans un souci pragmatique de permettre aux structures d’obtenir de vrais bénéfices.
Notre solution s’appuie sur une architecture mixte (Téléphone fixe et mobile) qu’il est possible d’utiliser simultanément et de façon transparente. 15 millions d'interventions gérés en 2013 sur notre plateforme medisys, nous place clairement en leader des opérateurs de télégestion. 
 
Cette architecture unique et évolutive est en capacité de vous apporter de nombreux avantages par rapport aux autres systèmes de télégestion :
- Fiabilité : Système par téléphonie fixe toujours disponible en secours permettant une dématérialisation sûre et efficace de la fiche de présence.
- Souplesse : Choix du système Fixe ou Mobile ou mixte en fonction du profil des intervenants (CDI, CDD, temps partiel).
- Simplicité : Déploiement sûr et fiable grâce à l’infrastructure mobile et fixe "sans couture"’.
- Pérennité : Un interlocuteur unique maitrisant la solution de bout en bout sans interface avec des éditeurs tiers (Application embarquée sur le mobile, terminaux android dédiés NFC, serveur vocaux, plateforme de télégestion hébergée, extranet de pilotage des mobiles déployés).
 
Le système Medisys offre des garanties indéniables en termes de fiabilité, de traçabilité et de transparence.
Notre système intègre toutes les spécificités du secteur de l’Aide et des Soins à Domicile (intervenants nomades, zones géographiques d’intervention, multiplicité des sites, employés à temps partiel) et constitue un formidable outil qui permet l’amélioration :
  • De la gestion des intervenants. Possibilité de leur transmettre leurs plannings et des messages personnalisés en temps réel.
  • Du contrôle et du suivi de l’effectivité des interventions chez les bénéficiaires. Suivi des interventions du personnel soignant et traçabilité (Diagramme de soins prévisionnel intégré)
  • De la communication, informations du médecin, infirmière, famille du patient. Consultations et saisies des transmissions
  • Du suivi des prestations réalisées par rapport au planning prévisionnel.
Les points forts de notre solution
  • Apporter une réponse aux exigences des financeurs : effectivité des prestations, maîtrise des temps et des coûts d’intervention.
  • Améliorer et optimiser la gestion : automatisation de la saisie des interventions effectuées, de la facturation et de la paye, restitution en temps réel des données d’activité, création de tableaux de bord et statistiques.
  • Améliorer la qualité du service rendu aux clients : respect des plannings, lisibilité des interventions, réactivité.
  • Faciliter l’action des intervenants à domicile : perfectionnement de leur activité, simplification des tâches administratives, reconnaissance des missions effectuées.
  • Communication en temps réel, directement depuis les applications Medisys, grâce au service de messagerie qui permet de passer des messages aux intervenants qui ne pourront pas valider leur intervention sans avoir lu le message.

 

 

Cartographie ViaMichelin

Optimiser les déplacements des intervenants :

Cette solution parfaitement intégrée dans l’application Medisys Planning et les applications de mobilité, calcule les kilomètres et le temps de trajets réels des intervenants. Facile d'utilisation, cet outil d'analyse et de contrôle va permettre aux responsables de secteur en charge de la planification d'optimiser les plannings et réduire les coûts de déplacement.
La représentation cartographique assure une parfaite vision de la localisation des équipes et garantit une aide efficace à la décision.

  • Informations disponibles en temps réels lors de la planification
  • Ancrage automatique des interventions dans le planning en fonction des temps de déplacement
  • Indicateur d’optimisation sur la cohérence des temps de déplacement avec les interventions prévues
  • Représentation cartographique assurant une parfaite vision de la localisation des équipes et garantit une aide efficace à la décision
  • Evite les déplacements coûteux des intervenantes au siège administratif et/ou frais d’envoi postaux
  • Gains de temps significatif pour les responsables de secteur dans la gestion des déplacements/temps de trajets et la saisie des données devenues inutiles
  • Prise en compte dans les compteurs de modulation en temps réel
  • Transfert automatisé en paie
  • Adaptez votre calcul en fonction de vos propres règles de gestion

 

 

 

Gestion des bénéficiaires à Domicile en Prestataire et Mandataire

Gérer une structure d’aides et de services à la personne :
 
Spécifiquement conçu pour les services gérant toutes formes d’interventions auprès des familles et des personnes âgées, avec ou sans financeur, le logiciel assure :
  • la gestion administrative des fichiers Salariés, Usagers et Financeurs (accords, contrats, grille AGGIR, suivi des prises en charge, etc.)
  • la facturation des usagers et des financeurs (télétransmission)
  • le suivi des règlements
  • l’édition d’états réglementaires (statistiques, attestations fiscales, DNT - Employeur, etc.)

Apozème pour les SSIAD et ESA

Logiciel conçu pour les services de soins à domicile utilisé par plus de 1 000 services ! Apozème gère toutes formes d'interventions auprès des personnes âgées, handicapées, pathologies chroniques. Une application dédiée à la gestion des patients atteints par la maladie Alzheimer par une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA) complète cette solution en pleine évolution. 
Apozème gère le suivi des patients et des prises en charge (transmissions, protocole de soins) ainsi que l’édition d’états réglementaires (registre médical, liste de mouvements, rapport d’activité annuel, etc.).

Le planning gère les visites et le roulement du personnel.

Par ailleurs, la gestion de la mobilité des intervenants est assurée par un outil dédié de télégestion sur smartphone pour les aides soignantes, et sur tablette pour les infirmières IDE.

Gestion des résidents

Ce logiciel propose une gestion globale des dossiers administratifs, commerciaux et médicaux des résidents.

  • Dossier administratif : état civil, contacts, SS, mutuelle, régime alimentaire, etc.
  • Facturation : Gestion des conventions tripartites
  • Règlements : gestion automatique des prélèvements.
  • Tableaux de bord 
  • Listes et statistiques : pyramide des âges, stats des entrées et sorties, etc
  • Aide sociale : Virement de l’argent de poche, prélèvements des sommes dues

Dossier Médical et suivi des soins

Le dossier rassemble toutes les données du patient et offre une véritable vue d'ensemble de sa situation.
  • Partage des informations du dossier administratif saisi dans le logiciel RESIDENT / FACTURATION.
  • Synthèse médicale, Etat général : pathologies, antécédents, allergies, etc / Visites, / Ordonnances et renouvellement (VIDAL, Bcb), résultat de laboratoire (hprim).
  • Traitements médicamenteux, soins techniques, surveillance clinique et biologique, plans de soins personnalisés, suivi individualisé, traçabilité des actes, transmissions ciblées.
  • Soins de nursing et d'accompagnement, plans de soins personnalisés, planification, organisation par poste, traçabilité des actes, transmissions ciblées.
  • Espace personnalisé, descriptif des actes, planification, compte rendu et suivi.
  • Projet et plan d'animation, historiques, compte rendu des participations par résident.
  • Evaluations : GIR/ Pathos/ MMS/ ADL/ GDS/ MNA/ Dolo Plus/ Tinéti/ Norton. Interface vers Galaad
  • RDV, actions à prévoir, renouvellement des ordonnances, etc.
  • Messagerie interne entre les utilisateurs du logiciel.
  • Documents scannés et rattachés à la fiche du résident, rédaction de courriers, mails, gestion de protocoles.
  • Elaboration du Projet de vie du résident avec les différents intervenants, définition des objectifs et actions à réaliser, évaluations et synthèses pluridisciplinaires.
  • Consultation des résultats transmis, intégration automatique et suivi des valeurs dans les dossiers patients.
  • Suivi des déclarations de chutes, statistiques globales et individuelles
  • Gestion du circuit du médicament, interface Vidal et logiciel PDA.

Paie

Particulièrement adapté aux conventions collectives du secteur médico social, le logiciel Medisys PAIE gère non seulement la paie des salariés mais assure aussi le suivi de la modulation du temps de travail.
Dès lors que la paie est calculée, les bulletins sont édités selon le format souhaité et les états réglementaires sont traités : déclaration des cotisations au format DUCS, DADS-U, état récapitulatif Loi Fillon, Bilan social etc.
 

Gestion Financière

La gestion de votre comptabilité, de vos immobilisations, de votre budget prévisionnel et de vos comptes administratifs en une seule application ; la gestion financière Medisys est un véritable intégré de gestion.
La communication native avec les autres applicatifs Medisys, permet de récupérer les données issues de la paie, du planning ou encore de la facturation sans aucune ressaisie, vous assurant un gain de temps réel et minimisant les risques d’erreurs.

Services Web MedisysNet

MedisysNet est un ensemble de services Internet complémentaires à notre gamme de logiciels.

- Votre extranet synchronisé avec vos logiciels en quelques minutes. Renforcer la relation client, Améliorer les échanges avec les intervenants :

La solution offre à vos salariés, vos responsables, vos clients et leurs familles de consulter leur planning mais aussi certains documents depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Par exemple une gestion simplifiée des astreintes de nuits et de week-end, une réduction des appels et des frais de déplacement pour diffusion des plannings aux intervenants, des documents administratifs disponibles simplement et pour tous dans un environnement sécurisé. 

De nombreux services sont disponibles notamment avec des fonctions d'accueil de prospects, de gestion des Ressources humaines, de services aux familles ou encore de contrôle de gestion et de pilotage.

- Portail de pilotage de votre flotte de télégestion mobile.

Medisys met à la disposition des gestionnaires un portail internet simple pour gérer efficacement votre flotte de télégestion mobile.

Notre solution est basée sur une interface web sécurisée, ergonomique et intuitive, présentant des rapports clairs et adaptés à vos besoins : Pilotage, Reporting, alerte d'anomalie, statistique et indicateur.

Application Tablette IC & RS

L’application tablette est une des dernières innovations Medisys. Développée dans l’unique but d’améliorer le quotidien des Infirmières Coordinatrices pour les SSIAD, ESA et CSI et Responsables de Secteur pour les SAP, elle contient parmi de nombreuses fonctionnalités :

  • Dossiers administratif
  • Planning patient / bénéficiaire
  • Suivi des soins / tâches
  • Transmissions ciblées
  • Communication avec les intervenants

La solution apporte une facilité de gestion immédiate de l’activité. Les données peuvent être consultées, modifiées et synchronisées en temps réel. Les ressaisies sont évitées offrant un gain de temps remarquable. La gestion des astreintes est optimisée et simplifiée. Le tout, à l’aide d’une tablette tactile 10 pouces.

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